各有关单位、项目负责人：
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（每年6月/12月各受理1次，本次为上半年）的有关事项通知如下：
一、项目结题范围
2020年研究年限到期的项目；其它年份逾期未完成结题的项目（附件1-2）。
二、结题工作要求
1、请有关单位通知项目负责人按照有关要求准备结题材料，确保结题工作顺利进行。
2、按照教育厅项目管理办法，论文成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的论文成果不能作为结题依据。
3、项目结题通过“省教育厅项目管理系统“进行（即除了报送纸质结题材料之外，需同时进行网上填报，本次系统从6月中旬开放）。
三、项目结题程序
（一）结题材料提交（项目负责人）
1、项目负责人填写结题材料（附件3-5），于6月12日前交本单位科研秘书汇总，结题材料包括：
(1) 《结题报告》、《研究报告》和《成果简介》的word电子文档。
(2) 纸质《结题报告》与证明支撑材料装订成册，项目负责人签字，一式两份。
2、各单位收齐结题材料并填写汇总表（附件6），纸质结题材料和汇总表报送主管处室，相应电子文档发送至主管处室电子邮箱。受理时间：6月12日。
（二）结题材料审核评议
相关处室审核结题材料，组织专家集中评议（项目负责人也可以自行联系专家进行评议），签署结题验收意见，专家组需要有3名高级职称专家，其中本校专家最多1人，组长由校外专家担任，签字盖章后相关处室将返回1份材料给相关单位转交项目负责人。
（三）结题材料网上填报（项目负责人）
6月19日前，项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/），选择“结题登录”用户，用户名：项目编号，密码：负责人姓名（汉字），进入系统后找到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，把有专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）的那一页扫描后的图片插入到结题报告的相应位置，上传结题报告、研究报告、成果简介，填写成果信息、上传成果附件，完成后点击申请结题。
成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研管理人员审核并加单位公章后再扫描上传。
（四）学校网上审核上报。
相关处室在系统中进行审核，对于符合结题要求的项目推荐上报。
（五）教育厅审查通报。
教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行审查，对于符合结题要求的项目予以结题备案，并对结题情况进行通报。
四、有关说明
湖南省教育厅已下发通知对2016年度及以前立项逾期未完成结题的科研项目进行清理，根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》有关规定，该类项目中已经完成预期成果，达到结题条件的，请负责人本次申请结题；对已取得一定进展，目前暂未达到结题条件且没有申请过延期的项目，可以申请延期一次，至2020年12月上旬申请结题。如在2020年内未能完成结题，教育厅将对该类项目予以撤项处理，并追回项目经费。
五、联系人
未尽事宜，可与相关处室联系。
李 杰（自科类项目） 科技处103室
84618034（8034） E-mail: hnkejichu@aliyun.com
吴 专（社科类项目） 社科处203室（生科楼）
84635005（5005） E-mail: hnndskb@163.com
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